Integraciones

Sincronizar Facturas con Colppy

Enviar los comprobantes emitidos en RAS Salud hacia Colppy

Colppy es el sistema contable online para PyMES.

Usted puede sincronizar las facturas que realice en RAS Salud para ser incorporadas automáticamente en Colppy.

Al sincronizarlas, logrará las siguientes ventajas:

  • Creación automática de pacientes y obras sociales cargadas en RAS Salud como clientes en Colppy.
  • Sincronización de facturas de pacientes y obras sociales a la cuenta corriente correspondiente.
  • Sincronización de como se pagó la factura: efectivo, cheque, ...
 

Configuración inicial en Colppy

Para sincronizar con Colppy debe previamente configurar como se mapeará la información desde RAS Salud hacia Colppy.

Como primera medida es necesario crear un talonario de recibos X en Colppy con punto de venta "9999" y con Método de Numeración "Manual". Todos los cobros transferidos a Colppy quedarán en ese Talonario.

Sugerimos además, crear un usuario en Colppy para acceso exclusivo en el sincronizador. El usuario creado debe tener como mínimo el rol "contabilidad" en Colppy.

Configuración inicial en RAS Salud

Para continuar, debe ir a RAS Salud, al menú Colppy -> Configurar y colocar los valores correspondientes.
  • Usuario de Colppy: usuario con el que se accede a la instancia de Colppy. Recomendamos usar un email exclusivo para la sincronización.
  • Contraseña: del usuario de Colppy.
  • ID Empresa: Identificador que brinda Colppy sobre esa cuenta.
  • Cuenta de ingresos para PACIENTES: Ingresar el NOMBRE de la cuenta de ingresos donde deben impactar los coseguros y particulares. No ingresar el numero de cuenta, es el Nombre.
  • Cuenta de ingresos para OBRAS SOCIALES: Ingresar el NOMBRE de la cuenta de ingresos donde deben impactar los ingresos de las obras sociales. No ingresar el numero de cuenta, es el Nombre.
  • Medio de cobro EFECTIVO: Ingresar el nombre que figura en el módulo de Tesorería de Colppy para cobros en efectivo. Si tiene varios, debe elegir alguno por defecto.
  • Medio de cobro TARJETA: Ingresar el nombre que figura en el módulo de Tesorería de Colppy para cobros hechos tanto con tarjeta de débito como crédito. Si tiene varios, debe elegir alguno por defecto.
  • Medio de cobro TRANSFERENCIA: Ingresar el nombre que figura en el módulo de Tesorería de Colppy para cobros via transferencia bancaria. Si tiene varios, debe elegir alguno por defecto.
  • Medio de cobro CHEQUES: Ingresar el nombre que figura en el módulo de Tesorería de Colppy para cobros en cheques. Si tiene varios, debe elegir alguno por defecto.
   
 

Sincronización automática de Comprobantes

Para sincronizar automáticamente los comprobantes emitidos en RAS Salud hacia Colppy, deberá seguir los siguientes pasos:
  • Ir al menú Colppy -> Sincronizar Comprobantes.
  • Elegir el talonario a sincronizar y el rango de fechas.
  • Hacer click en Siguiente para comenzar la sincronizacion.
  • Continuamente, hacer click en Siguiente hasta que no queden comprobantes por sincronizar.

   

Sincronización de pagos

Luego de sincronizar las facturas, es necesario sincronizar los pagos de las facturas.
Con ello se sincronizarán las formas de pago (efectivo, cheque, etc) de cada factura.

Para sincronizar los pagos, hay que:

  • Ir al menú Colppy -> Sincronizar pagos
  • Especificar el rango de fecha de los pagos. La fecha es cuando se pagó la factura, no se refiere a la fecha de la factura en sí.
  • Hacer click en "siguiente" tantas veces como sea necesario, hasta que no queden pagos por sincronizar

IMPORTANTE: Los pagos que se sincronizan son solo los de las facturas sincronizadas previamente con Colppy.

 
 

Sincronización de Facturas Manuales

Para sincronizar facturas manuales, ver el siguiente procedimiento: Preparación de facturas manuales para sincronizar


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